Here's how to do it

Coaching voucher (AVGS voucher)

On the way to the approval of your start-up grant, there is a measure funded by the employment office - the so-called "individual start-up coaching", which serves to prepare you perfectly for your self-employment.

The AVGS voucher for business founders in Spe

In addition to the start-up grant, the Federal Employment Agency and the Jobcenter have another important and useful funding instrument at their disposal to support start-ups: 

The so-called AVGS voucher (employment and placement voucher) for the introduction to self-employment (regulated by law under Section 45 (1) sentence 1 no. 4 SGB III – MAT) in ALG 1 receipt

As part of an individual (no group coaching) business start-up coaching session, you then have the opportunity to work with an experienced start-up consultant and coach on all the topics that are important for your business start-up.

Be it questions and knowledge transfer on the subject of taxes, financing, online marketing or others – here you can learn the basics of self-employment and fine-tune your business idea with professional help. You will need the AVGS voucher for this.

Table of Contents
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    Bruno Schäfer, Grßndungscoach Berlin

    Bruno Schäfer

    Management consultant | Self-employment COACH | Business graduate

    Do you have a strong desire to start your own business, but feel overwhelmed by all the processes, details, and paperwork?

    Advantages for you

    AVGS voucher and start-up grant

    The start-up grant coupled with the AVGS voucher is a sensible combination for founders.

    Another major advantage of the voucher is that you can dedicate time with your coach to applying for the start-up grant and preparing all the necessary documents.

    Together you could, for example, draw up the business plan and the financial planning required for the start-up grant, which is the core part of the business plan. Getting help in this area in particular from someone who already has a lot of experience with start-up grants and knows what is important can be worth its weight in gold at the end of the day when it comes to getting your application approved.

    Experience also shows that the start-up grant is more likely to be approved if start-up coaching has taken place in advance. The employment agency then has a better feeling that the founder is perfectly trained and prepared to start their own business.

    It is important to think about the right arguments in advance in order to convince the person at the office of your intention to become self-employed.
    Bruno Schäfer
    What you need to bring with you

    Applying for the voucher - requirements

    The formal requirements for applying for the voucher are similar to those for the start-up grant.

    Agentur fĂźr Arbeit

    Ein AVGS kann insbesondere infrage kommen, wenn du arbeitslos, arbeitssuchend oder von Arbeitslosigkeit bedroht bist und eine selbstständige Tätigkeit vorbereiten mÜchtest.

    Wichtig ist, dass das Coaching deine Chancen auf eine erfolgreiche berufliche Eingliederung verbessert. Dafßr solltest du dein Grßndungsvorhaben bereits nachvollziehbar beschreiben und erklären kÜnnen, bei welchen Themen du professionelle Unterstßtzung benÜtigst.

    Ob die FÜrderung notwendig und geeignet ist, entscheidet deine zuständige Vermittlungsfachkraft.

    Jobcenter

    Wenn du Leistungen der Grundsicherung fĂźr Arbeitsuchende beziehst, kann auch das Jobcenter ein GrĂźndungscoaching Ăźber einen AVGS fĂśrdern.

    Dabei wird unter anderem geprßft, ob dein Vorhaben grundsätzlich realistisch erscheint und ob das Coaching dazu beitragen kann, deine Hilfebedßrftigkeit langfristig zu verringern oder zu beenden.

    Auch beim Jobcenter handelt es sich um eine individuelle Ermessensentscheidung. Ein automatischer Anspruch auf den Gutschein besteht nicht.

    Gut zu wissen: Für die spätere Einlösung müssen sowohl der Bildungsträger als auch die ausgewählte Coachingmaßnahme zugelassen sein. Außerdem muss das Angebot zu den Vorgaben passen, die auf deinem AVGS festgehalten sind.

    Schritt fĂźr Schritt

    So läuft die Beantragung ab

    Vom ersten Gespräch bis zum Beginn des Coachings sind mehrere Schritte notwendig. Besonders wichtig ist die richtige Reihenfolge: Starte die Maßnahme erst, nachdem du die schriftliche Bewilligung erhalten hast.
    1. Beratungsgespräch fßhren

    Besprich dein GrĂźndungsvorhaben und deinen konkreten UnterstĂźtzungsbedarf mit deiner Vermittlungsfachkraft bei der Agentur fĂźr Arbeit oder dem Jobcenter.

    Erkläre dabei, welche Kenntnisse oder Unterlagen dir noch fehlen und wie ein professionelles Coaching dich auf die Selbstständigkeit vorbereiten kann.

    2. AVGS ausstellen lassen

    Hält deine Vermittlungsfachkraft das Coaching fßr geeignet und notwendig, kann sie dir einen AVGS ausstellen.

    Auf dem Gutschein stehen unter anderem das Ziel der Maßnahme, die maximale Dauer, der Gültigkeitszeitraum und gegebenenfalls eine regionale Beschränkung.

    3. Passendes Coaching auswählen

    Suche einen zugelassenen Bildungsträger und eine Coachingmaßnahme, die zu den Vorgaben deines Gutscheins passen.

    Der Bildungsträger prßft deinen AVGS und stellt dir bei passendem Angebot eine Bestätigung fßr die geplante Teilnahme aus.

    4. Bewilligung abwarten

    Reiche die Bestätigung des Bildungsträgers bei deiner Vermittlungsfachkraft ein. Dort wird abschließend geprüft, ob die ausgewählte Maßnahme die Vorgaben erfüllt.

    Erst wenn du den schriftlichen Bewilligungsbescheid erhalten hast, solltest du mit dem GrĂźndungscoaching beginnen.

    Tipp: Ein unverbindliches Erstgespräch mit einem geeigneten Bildungsträger kannst du bereits vor der endgßltigen Bewilligung fßhren. Das eigentliche Coaching beginnt jedoch erst nach der schriftlichen Zustimmung.

    Let's take a look at that

    Here's an example

    Before your initial meeting with the case worker, you should think about how you can best convince them of your plan.

    GĂźltigkeit

    Wie lange ist der AVGS gĂźltig?

    Der Gültigkeitszeitraum wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter festgelegt und steht direkt auf deinem Gutschein. Innerhalb dieses Zeitraums musst du eine passende Maßnahme auswählen und die Teilnahme bewilligen lassen.

    Ist der Gutschein abgelaufen, kann er in der Regel nicht mehr fĂźr ein Coaching eingelĂśst werden. Wende dich in diesem Fall erneut an deine Vermittlungsfachkraft.

    Dauer

    Wie lange dauert das Coaching?

    Die mögliche Dauer des Coachings ergibt sich aus den Vorgaben des AVGS und der zugelassenen Maßnahme. Eine einheitliche Dauer für jedes Gründungscoaching gibt es deshalb nicht.

    Die häufig genannte Grenze von acht Wochen bezieht sich auf die Vermittlung beruflicher Kenntnisse innerhalb einer Aktivierungsmaßnahme. Sie bedeutet nicht automatisch, dass jedes AVGS-Gründungscoaching nach acht Wochen beendet sein muss.

    Kosten

    Welche Kosten entstehen?

    Wenn deine Vermittlungsfachkraft der Teilnahme vor Beginn schriftlich zugestimmt hat, werden die Kosten der bewilligten Coachingmaßnahme übernommen.

    Unter bestimmten Voraussetzungen kÜnnen auch notwendige Fahrtkosten oder Kosten fßr die Kinderbetreuung erstattet werden. Kläre das unbedingt vor Beginn mit der Agentur fßr Arbeit oder dem Jobcenter.

    Wichtig: Achte außerdem auf mögliche Vorgaben zum Maßnahmeziel, zum Durchführungsort und zur zugelassenen Region. Das ausgewählte Coaching muss sämtliche Angaben auf deinem AVGS erfüllen.

    Gut vorbereitet ins Gespräch

    So bereitest du dich auf das Gespräch vor

    Im Gespräch sollte deutlich werden, warum das Grßndungscoaching zu deiner beruflichen Situation passt und welche konkreten Ergebnisse du damit erreichen mÜchtest.

    Wenn du gute Vermittlungschancen hast

    Stell dir vor, du arbeitest in der Softwareentwicklung oder in der Pflege. Mit diesen Qualifikationen hast du häufig gute Chancen auf eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung.

    Das schließt eine Förderung deines Gründungsvorhabens nicht grundsätzlich aus. Deine Vermittlungsfachkraft wird jedoch möglicherweise genauer prüfen, warum ein Gründungscoaching in deiner Situation eine sinnvolle berufliche Perspektive eröffnet.

    Argumentiere deshalb nicht ausschließlich mit flexibleren Arbeitszeiten, einem möglicherweise höheren Einkommen oder persönlichen Vorlieben. Zeige vielmehr, dass du dich bereits mit deiner Geschäftsidee, deiner Zielgruppe und dem Markt beschäftigt hast.

    Erkläre anschließend konkret, bei welchen Themen dir noch Wissen oder eine tragfähige Struktur fehlt und wie das Coaching diese Lücken schließen kann.

    Diese Punkte solltest du ansprechen

    1. Beschreibe deine Geschäftsidee, deine Zielgruppe und den aktuellen Stand deiner Vorbereitung.

    2. Zeige, welche beruflichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse du bereits mitbringst.

    3. Benenne konkret, wobei du noch Unterstützung benötigst – beispielsweise beim Businessplan, bei der Finanzplanung, beim Marketing oder bei der Vorbereitung auf Förderanträge.

    4. Erkläre, wie das Grßndungscoaching dazu beitragen kann, dein Vorhaben realistisch zu prßfen und strukturiert vorzubereiten.

    5. Wenn du bereits einen geeigneten Bildungsträger gefunden hast, kannst du Informationen zur zugelassenen Maßnahme und zu den geplanten Coachinginhalten mitbringen.

    6. Frage nach den nächsten notwendigen Schritten. Wird der AVGS zunächst nicht bewilligt, bitte um eine nachvollziehbare Begrßndung und erkundige dich nach mÜglichen Alternativen.

    Eine gute Vorbereitung garantiert keine Bewilligung. Sie hilft deiner Vermittlungsfachkraft aber dabei, deinen Unterstßtzungsbedarf und den mÜglichen Nutzen des Coachings fundiert einzuschätzen.

    Kurz beantwortet

    Häufige Fragen zum AVGS Gutschein

    Hier findest du kompakte Antworten auf die häufigsten Fragen zum AVGS-Grßndungscoaching.
    Wer kann einen AVGS fĂźr ein GrĂźndungscoaching erhalten?

    Ein AVGS kann insbesondere fĂźr arbeitslose, arbeitssuchende oder von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen infrage kommen. Auch das Jobcenter kann ein GrĂźndungscoaching fĂśrdern, wenn du Leistungen der Grundsicherung fĂźr Arbeitsuchende beziehst. Entscheidend ist immer die individuelle PrĂźfung deines UnterstĂźtzungsbedarfs.

    Beim AVGS fßr ein Grßndungscoaching handelt es sich grundsätzlich um eine Ermessensleistung. Auch wenn die allgemeinen Voraussetzungen erfßllt sind, besteht daher kein automatischer Anspruch auf die Ausstellung des Gutscheins.

    Wenn die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter der konkreten Maßnahme vor Beginn schriftlich zugestimmt hat, werden die Kosten des bewilligten Coachings übernommen. Beginne deshalb erst nach Erhalt des Bewilligungsbescheids.

    Du kannst grundsätzlich einen passenden Anbieter auswählen. Der Bildungsträger und die konkrete Coachingmaßnahme müssen jedoch zugelassen sein und sämtliche Vorgaben deines AVGS erfüllen. Die endgültige Teilnahme muss anschließend noch bewilligt werden.

    Der GĂźltigkeitszeitraum wird individuell festgelegt und steht direkt auf deinem Gutschein. Innerhalb dieses Zeitraums musst du ein passendes Coaching finden und die Teilnahme bewilligen lassen.

    Bitte zunächst um eine nachvollziehbare Begründung und frage, welche Voraussetzungen aus Sicht deiner Vermittlungsfachkraft noch nicht erfüllt sind. Erkundige dich außerdem nach möglichen Alternativen. Wenn sich deine Situation oder der Stand deines Vorhabens verändert, kannst du das Thema später erneut ansprechen.

    Du mĂśchtest dein GrĂźndungsvorhaben professionell vorbereiten?

    Ob du deinen AVGS bereits erhalten hast oder dich zunächst auf das Gespräch mit der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter vorbereiten mÜchtest: In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir deine Ausgangssituation und die sinnvollen nächsten Schritte.

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